Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
EVO Medica
Einzelunternehmen
Mönchsgasse 38
50737 Köln
Deutschland
Telefon: +49 157 56439587
E-Mail: kontakt@evo-medica.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE461042471
2. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (nachfolgend „ALL-INKL") gehostet. Die Verarbeitung der im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Der Einsatz von ALL-INKL erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website durch einen professionellen Anbieter. Soweit eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Zwischen uns und ALL-INKL besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. ALL-INKL verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und nicht für eigene Zwecke.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erfasst und speichert der Hosting-Anbieter ALL-INKL automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem des anfragenden Geräts
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Auslieferung der Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen.
Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit kein konkreter Anlass zur weiteren Aufbewahrung besteht.
4. Kontaktaufnahme über unsere Formulare
Auf dieser Website stehen Ihnen mehrere Wege zur Kontaktaufnahme zur Verfügung: ein klassisches Kontaktformular, ein Anfrageformular im Popup-Fenster (Lead-Formular) sowie ein Formular im Seitenbereich der Fußzeile. Alle Formulare dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Eine Verwendung der erhobenen Daten für Werbezwecke, Newsletter oder sonstiges Marketing findet nicht statt.
Erhobene Daten
Bei Nutzung eines dieser Formulare erheben wir die folgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Name der Praxis (freiwillige Angabe)
- Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Anfrage
- Auswahl des Leistungspakets sowie optionaler Erweiterungen
- Bevorzugter Rückrufzeitpunkt (Tag und Uhrzeit)
- IP-Adresse des absendenden Geräts zum Zeitpunkt der Anfrage
- Bezeichnung des verwendeten Formularbereichs (z. B. Kontaktformular, Popup-Formular) sowie des abgesendeten Buttons
- Zeitpunkt der Übermittlung (Datum und Uhrzeit)
Technische Verarbeitung
Die über die Formulare übermittelten Daten werden über ein serverseitiges Skript als E-Mail verarbeitet und über den Mailserver von ALL-INKL an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Die Daten – einschließlich der IP-Adresse und der technischen Metadaten – werden ausschließlich innerhalb dieser E-Mail übertragen und im E-Mail-Postfach gespeichert. Eine Übermittlung an externe Dienste, CRM-Systeme oder sonstige Dritte findet nicht statt.
Die Erfassung der IP-Adresse dient der Nachvollziehbarkeit der Anfrage, der Erkennung und Abwehr von Missbrauch sowie der Spam-Prävention. Sie stellt damit ein berechtigtes Sicherheitsinteresse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Einwilligung
Vor dem Absenden eines Formulars werden Sie aufgefordert, aktiv in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen (Pflicht-Checkbox). Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass meine angegebenen Daten zur Bearbeitung meiner Anfrage verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung. Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen." Ohne diese Einwilligung kann das Formular nicht abgesendet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung des Widerrufs genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@evo-medica.de.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Sie haben aktiv in die Verarbeitung eingewilligt (durch Anklicken der Pflicht-Checkbox vor dem Absenden eines Kontaktformulars). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vorvertragliche Maßnahmen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage zu reagieren und vorvertragliche Maßnahmen einzuleiten (z. B. Vorbereitung eines Angebots oder Erstgesprächs auf Ihren Wunsch hin).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich – insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Missbrauchsprävention und zur Nachvollziehbarkeit von Formularübermittlungen (Erfassung von IP-Adresse, Zeitstempel und Formularursprung).
6. Speicherdauer
Ihre über die Kontaktformulare übermittelten Daten – einschließlich der in der E-Mail enthaltenen technischen Metadaten wie IP-Adresse und Zeitstempel – werden im E-Mail-Postfach auf den Mailservern von ALL-INKL gespeichert.
Die Speicherdauer beträgt in der Regel 60 bis 90 Tage. Danach werden die E-Mails im Rahmen einer routinemäßigen Bereinigung gelöscht, sofern kein konkreter Anlass zur weiteren Aufbewahrung besteht (z. B. laufende Geschäftsbeziehung) und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung), kann eine längere Speicherung erforderlich sein. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf die zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht notwendigen Zwecke beschränkt.
Server-Logfiles (vgl. Abschnitt 3) werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
7. Cookies
Diese Website verwendet einen Cookie-Hinweis-Banner. Darüber hinaus werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz).
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Es ist kein Tracking-Dienst (wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tools) aktiv. Die eingesetzten technisch notwendigen Cookies erfordern keine Einwilligung und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG verarbeitet.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@evo-medica.de
9. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an kontakt@evo-medica.de erklären. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten und die entsprechenden Daten löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.
Stand: März 2026